POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET POLITIQUE DE COMMUNICATION COMMERCIALE WWW.ONLIVE.SITE

ONLIVE SITE s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Dans la présente politique de confidentialité ( » Politique de confidentialité « ), nous expliquons comment ONLIVE SITE recueille, utilise, divulgue et protège les Informations personnelles que vous nous soumettez, y compris, par exemple, lors de l’accès et de l’utilisation des sites Web d’ONLIVE SITE ou de la candidature à des offres d’emploi.

Notre politique de confidentialité a été rédigée afin de se conformer aux lois applicables en matière de confidentialité des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données de l’UE ( » RGPD « ). Si le GDPR ne s’applique pas à vous, tous les termes de la présente Politique de confidentialité peuvent ne pas vous concerner.

Tels qu’ils sont utilisés dans la présente politique de confidentialité,

  1.  » ONLIVE SITE « ,  » nous « ,  » notre  » et  » nos  » désignent ONLIVE SITE, SL et ses sociétés affiliées.
  2.  » Contrôleur  » aux fins du GDPR, d’autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l’Union européenne et d’autres dispositions relatives à la protection des données est ONLIVE SITE, SL, dont l’adresse est c/ Valencia 347, 4º 1ª, Barcelone 08009.
  3. Informations personnelles  » a généralement la même signification que les données personnelles ou les informations personnelles identifiables (PII). Les informations personnelles sont définies dans les lois sur la confidentialité des données applicables dans votre pays. Elles comprennent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Il s’agit de tout individu qui peut être identifié directement ou indirectement par référence à un identifiant tel que le nom, le numéro d’identification, les données de localisation, les identifiants en ligne (par exemple, les adresses IP – si elles peuvent être utilisées pour vous identifier) ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique. En d’autres termes, il s’agit de données qui, par elles-mêmes ou avec d’autres données que nous détenons ou dont nous disposons, peuvent être utilisées pour vous identifier.

ONLIVE SITE s’engage à respecter les principes clés suivants :

PRINCIPE 1. NOUS LIMITONS COMMENT, ET AVEC QUI, NOUS PARTAGEONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES. 

ONLIVE SITE ne partagera vos informations personnelles avec d’autres que pour les raisons suivantes :

  1. À votre demande.
  2. Pour traiter ou servir une transaction ou un produit autorisé ou demandé par vous.
  3. Lorsque la loi exige de divulguer ces informations aux autorités compétentes.
  4. Aux sociétés qui nous aident à commercialiser, recruter, placer et assurer le service de nos produits et services ; par exemple, afin de soutenir notre technologie de l’information ou de traiter les envois postaux en notre nom.
  5. À nos conseillers professionnels.

Informations personnelles 

Informations que nous recevons de votre part lorsque :

  1. Vous visitez www.onlive.site et d’autres sites web du SITE ONLIVE.
  2. Vous souscrivez à l’un de nos services..
  3. Toute autre information que vous nous fournissez par la suite oralement, par écrit ou par le biais de la plateforme ONLIVE SITE : il peut s’agir de votre nom complet, de votre adresse postale, de votre adresse électronique, de vos informations relatives à votre employeur/entreprise et à votre profession, de vos titres de poste, de votre téléphone, de vos informations démographiques, de votre adresse IP.

Objectif

Les informations personnelles sont utilisées pour fournir le site web et répondre à vos demandes. Par exemple :

  1. Si vous choisissez de vous inscrire pour recevoir des informations sur nos produits et services.
  2. Pour contracter d’autres produits ou services offerts par ONLIVE SITE.
  3. Si vous nous contactez à travers la section « contact », nous utiliserons vos Données Personnelles afin de vous répondre).

Base légale

Le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat. Le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes, c’est-à-dire pour fournir un site web à des fins d’information et d’utilisation, ou pour répondre à votre demande d’information, d’achat de produits/services ou si vous nous contactez par le biais de la section « contact ».

Nom, adresse, adresse électronique et autres informations concernant vos transactions et communications avec nous.

Les informations personnelles sont utilisées pour traiter ou examiner une transaction ou un produit ou service autorisé ou demandé par vous.

Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.

Nom, adresse, adresse électronique et autres informations de contact.

Pour vous contacter périodiquement afin de vous informer des nouveaux produits et/ou services que nous proposons ou que nous considérons comme intéressants pour vous.

Votre consentement.

Adresse IP et autres informations soumises par votre navigateur.

Pour diagnostiquer tout problème avec notre serveur et administrer notre site web.

Le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes, c’est-à-dire la mise à disposition d’un site web pour information et utilisation.

Données de candidature, y compris votre nom, adresse, CV, date de naissance.

Le traitement est nécessaire pour nous permettre d’administrer le processus de recrutement, y compris la constitution d’un dossier électronique RH du candidat, la gestion de votre candidature, l’organisation des entretiens. Nous pouvons conserver vos données personnelles après que votre candidature n’ait pas été retenue afin de pouvoir vous contacter en cas de futures offres d’emploi.

Vos données pourront également être partagées avec d’autres sociétés du groupe ONLIVE SITE afin d’étudier votre candidature pour d’autres postes.

Principalement, le traitement est nécessaire pour prendre des mesures en vue de conclure un contrat avec vous. Nous avons également un intérêt légitime à :

  1. Stocker vos données pour une période allant jusqu’à 6 ans après la conclusion d’une candidature infructueuse et/ou.
  2. Les partager avec le groupe d’entités ONLIVE SITE et/ou
  3. Conserver et utiliser vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense de revendications légales.

Tout ce qui précède.

Pour le respect des exigences légales et réglementaires et des obligations de gouvernance d’entreprise.

Le traitement est nécessaire pour le respect des obligations légales auxquelles nous sommes soumis.

Lorsque vous souhaitez nous fournir des informations personnelles concernant une autre personne, y compris les personnes pour lesquelles vous agissez en son nom, vous devez vous assurer que vous avez leur autorisation préalable pour le faire. Vous devez également leur remettre une copie de la présente politique de confidentialité ainsi que de toute autre déclaration de confidentialité pertinente (voir ci-dessus) avant de leur demander cette autorisation.

Nous recueillons des informations personnelles aux fins décrites ci-dessus lorsque vous visitez www.onlive.site et d’autres sites web appartenant à ONLIVE SITE.

PRINCIPE 3. NOUS ÉTABLISSONS DES GARANTIES POUR AIDER À ASSURER LA SÉCURITÉ ET LA CONFIDENTIALITÉ DE VOS INFORMATIONS.

ONLIVE SITE limite l’accès aux informations de votre entreprise à nos employés ou fournisseurs qui en ont besoin pour faire leur travail. Les employés ayant accès à vos informations sont tenus de maintenir strictement la confidentialité de ces informations.

ONLIVE SITE maintien des protections physiques, électroniques et procédurales conformes aux normes de l’industrie pour protéger vos informations. Nous testons régulièrement nos systèmes d’information et nos sites web afin de nous assurer qu’aucun accès non autorisé ne se produise.

PRINCIPE 4. NOUS CONSERVONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES AUSSI LONGTEMPS QU'IL EST NÉCESSAIRE DE LE FAIRE POUR ATTEINDRE LES OBJECTIFS POUR LESQUELS ELLES ONT ÉTÉ COLLECTÉES.

Les critères que nous utilisons pour déterminer les périodes de conservation des données personnelles sont les suivants :

  1. Conservation en cas de demandes de renseignements : Nous les conserverons pendant une période raisonnable après la fin de la relation entre nous en cas de demandes de renseignements de votre part.
  2. Conservation en cas d’achat de nos produits/services ou de contact avec notre service d’assistance à la clientèle : Nous les conserverons le temps nécessaire pour vous livrer notre produit/service conformément aux conditions du contrat, ainsi que pour répondre à vos questions.
  3. Conservation en cas de réclamation : Nous les conserverons pendant la période au cours de laquelle vous pourriez légalement porter plainte contre nous..
  4. Conservation conformément aux exigences légales et réglementaires : Nous examinerons si nous devons les conserver en raison d’une exigence légale ou réglementaire, par exemple pour respecter la période de garantie du produit ou pour nous conformer aux obligations fiscales.
  5. Conservation en cas de candidature à un emploi : Si vous avez postulé à une offre d’emploi chez ONLIVE SITE et que votre candidature n’a pas été retenue, vos données de candidature seront conservées dans notre vivier de talents pendant une période limitée, comme défini dans le Principe 2.
  1. Donnez-nous votre avis

    Notre objectif est de protéger votre vie privée. Pour faire des commentaires ou nous aider à nous améliorer, veuillez nous contacter par courrier électronique (info@onlive.com). Nous pouvons vous demander de fournir une copie de votre preuve d’identité.

    Si vous considérez que nous ne respectons pas nos obligations en vertu des lois sur la protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données, qui peut être l’autorité de surveillance de votre pays de résidence, de votre lieu de travail ou d’une infraction présumée aux lois sur la protection des données..

  2. Modifications de la présente politique de confidentialité

    La présente politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre pour se conformer aux lois applicables ou à nos pratiques commerciales actuelles. Nous publierons toute modification sur notre site Web et nous nous efforcerons de vous en informer via votre adresse électronique de contact. Lorsque nous vous notifierons ces changements, nous vous expliquerons également quel sera l’impact probable de ces changements sur vous, le cas échéant. Nous vous encourageons à revisiter notre site web de temps en temps pour vérifier les mises à jour.

  3. Informations supplémentaires que nous souhaitons vous communiquer :

    (i) Transferts en dehors de l’UE/EEE. Nous transférons également les informations personnelles que nous traitons vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») (par exemple, lorsqu’un de nos fournisseurs de services ou d’équipements est basé en dehors de l’EEE, comme pour l’hébergement de vos informations personnelles). Nous avons mis en place des garanties adéquates en ce qui concerne la protection de votre vie privée, de vos droits et libertés fondamentaux et de l’exercice de vos droits, par exemple, nous établissons un niveau adéquat de protection des données, généralement par le biais de clauses contractuelles types de l’UE basées sur les clauses types de la commission de l’UE.

    (ii) Fourniture d’informations personnelles / Prise de décision automatisée. Veuillez noter que les Données Personnelles que nous recueillons auprès de vous sont nécessaires pour vous fournir les services et le site web, ainsi que pour permettre l’achat de nos services. Le fait de ne pas fournir ces données peut ne pas nous permettre de vous fournir nos services ou de rendre notre site web accessible ou de donner suite à votre demande de contracter des services ONLIVE SITE. Nous n’avons pas recours à la prise de décision automatique ou au profilage des personnes.

    (iii) Vos droits. Vous avez divers droits en vertu des lois sur la confidentialité des données dans votre pays. Ceux-ci peuvent inclure (selon le cas) le droit de demander l’accès aux Informations personnelles que nous détenons à votre sujet ; le droit de rectification, y compris pour nous demander de corriger des Informations personnelles inexactes ; le droit de demander la restriction du traitement vous concernant ou de vous opposer au traitement de vos Informations personnelles, le droit de demander l’effacement de vos Informations personnelles lorsqu’il n’est plus nécessaire pour nous de les conserver ; le droit à la portabilité des données, y compris le droit d’obtenir des Informations personnelles dans un format couramment utilisé et lisible par machine dans certaines circonstances, par exemple lorsque le traitement que nous en faisons est basé sur un consentement ; le droit de s’opposer à une prise de décision automatisée, y compris le profilage (le cas échéant), qui a un effet légal ou significatif sur vous en tant qu’individu ; et le droit de retirer votre consentement à tout traitement pour lequel vous avez précédemment donné ce consentement.

    (iv) Informations commerciales. Avec votre consentement, le cas échéant, nous conserverons votre nom, votre adresse et vos coordonnées (y compris les numéros de téléphone et les adresses électroniques) dans nos bases de données et nous pourrons de temps à autre utiliser ces informations pour vous faire connaître nos produits et services connexes ainsi que des mises à jour sur les développements dans notre secteur industriel en général qui pourraient vous intéresser. Nous pouvons vous contacter par écrit, par téléphone ou par courrier électronique à cette fin. Si, à tout moment, vous décidez que vous ne souhaitez pas que vos coordonnées soient utilisées à ces fins, vous pouvez vous opposer ou révoquer votre consentement à recevoir des communications commerciales en suivant les instructions figurant dans la communication commerciale concernée (par exemple, en cliquant sur le bouton « Se désabonner ») ou en nous contactant (voir « Donnez-nous votre avis » ci-dessus).

    (v) Déclaration de sécurité. Nous prenons des précautions raisonnables pour protéger vos informations. En particulier, nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, y compris, le cas échéant : (a) la pseudonymisation (par exemple, lorsque les données sont séparées des identifiants directs de sorte que le lien avec une identité n’est pas possible sans informations supplémentaires conservées séparément) et le cryptage, (b) la protection de la confidentialité, de l’intégrité, de la disponibilité et de la résilience continues des systèmes et services utilisés pour traiter vos informations personnelles, (c) la capacité de restaurer la disponibilité et l’accès aux informations personnelles en temps opportun en cas d’incident physique ou technique ; et (d) le maintien d’un processus pour tester, évaluer et apprécier régulièrement l’efficacité des mesures de sécurité techniques et organisationnelles. Lorsque vous nous soumettez des informations par le biais de notre site Web, vos informations sont protégées à la fois en ligne et hors ligne. Toutes les données transférées vers/depuis le réseau interne du SITE ONLIVE, de/vers une entité externe, sont cryptées selon les normes industrielles. Veuillez garder à l’esprit que les messages que vous nous envoyez par e-mail sur Internet peuvent ne pas être sécurisés. Nous maintenons des protections physiques, électroniques et procédurales appropriées pour assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos informations personnelles au sein de notre entreprise. Seuls les employés qui peuvent avoir besoin de vos informations pour effectuer un travail spécifique sont autorisés à accéder aux informations identifiables de votre organisation. En outre, tous les employés sont tenus au courant de nos pratiques en matière de sécurité et de confidentialité.

    (vi) Notre utilisation des cookies et des outils analytiques. ONLIVE SITE utilise des  » cookies  » et des outils analytiques comme décrit plus en détail dans notre politique de cookies.

    (vii) Sites Web de tiers. Nos sites web peuvent contenir des liens vers des sites web de tiers. Si vous suivez ces liens, vous quitterez nos sites web. Cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites web de tiers. ONLIVE SITE ne peut pas accepter la responsabilité de l’utilisation de vos informations personnelles par ces tiers. Votre utilisation de ces sites web se fait à vos propres risques. Pour plus d’informations sur la façon dont ces tiers traitent vos Informations Personnelles, veuillez consulter leur politique de confidentialité (si disponible).